Elke dag gaan vakmensen door het hele land naar buiten om de openbare ruimte leefbaar te houden. Straten worden geveegd, parken worden gemaaid, afval wordt ingezameld en bij vorst gaan de strooiers de weg op. Stuk voor stuk onmisbare taken. Om deze werkzaamheden in goede banen te leiden, wordt er hard gewerkt om het werk voor te bereiden en in te plannen, zodat iedereen precies weet wat er verwacht wordt. Om dit zo goed en efficiënt mogelijk te kunnen doen hebben wij digitaal gereedschap gemaakt, speciaal voor de uitvoering. In dit blog geven we je vijf redenen waarom je deze stap ook zou moeten nemen.
1. Verhoogde efficiëntie
Alle werkzaamheden worden in kaart gebracht in een webapplicatie. Geef aan waar, wanneer, welke actie moet worden uitgevoerd. Het plannen van optimale routes voor veeg- of strooiwagens, het invoeren en aanpassen van inzamelgebieden of het in kaart brengen van alle afvalbakken in de stad is snel en eenvoudig geregeld.
Eenmaal ingepland weten collega’s buiten precies wat er van hen verwacht wordt, waardoor fouten tot een minimum worden beperkt en het werk altijd op tijd klaar is.
2. Inzicht in de voortgang
Naast dat de medewerkers buiten weten welke werkzaamheden vandaag uitgevoerd moeten worden, zien zij ook hoever ze zijn met hun opdracht. Wat is al gedaan en waar moeten ze vandaag nog naartoe? Dit geeft rust tijdens de uitvoering, maar het is ook handig voor de mensen op kantoor.
Op de webapplicatie op kantoor heeft de planner namelijk inzicht in hoe het team er voorstaat. Als bijvoorbeeld blijkt dat een team het werk niet afkrijgt, kunnen andere collega’s opgeroepen worden om bij te springen. Samen wordt het werk zo op tijd afgerond.
3. Flexibele planning
Als planner heb je te maken met veel veranderingen in de planning. Als collega’s bijvoorbeeld ziek zijn, op vakantie gaan of om andere redenen niet kunnen werken, moet dit worden opgevangen door andere medewerkers. Gelukkig biedt Jewel flexibiliteit bij het plannen van werk. Omdat je niet afhankelijk bent van de kennis van medewerkers over bepaalde gebieden (op de tablet zie je precies waar je bent en waar je de werkzaamheden moet uitvoeren), kun je medewerkers gemakkelijker inplannen voor gebieden waar ze normaal gesproken niet werken. Zo geef je het werk van de afwezige collega gemakkelijk door. Dit is ook handig voor nieuwe collega's die nog geen kennis hebben over het gebied.
4. Goede communicatie
Een goede communicatie binnen het team is belangrijk. Zo voorkom je onnodige fouten en wordt het werk op tijd afgerond. Daarom krijgen medewerkers een duidelijke werkopdracht mee op de tablet, zodat iedereen precies weet wat er van hen verwacht wordt. Mochten er toch uitdagingen zijn tijdens de uitvoering, dan is het schakelen binnen het team eenvoudig.
5. Transparante verantwoording
Naast goede communicatie binnen het team is het ook belangrijk om opdrachtgevers een transparante verantwoording te geven van de uitgevoerde werkzaamheden. Alle informatie van de werkzaamheden is eenvoudig op te roepen in de webapplicatie, waardoor opdrachtgevers een goed beeld krijgen van wat er precies is uitgevoerd.
Grip op de uitvoering
Kortom, met de digitale tools van Jewel krijg je grip op de uitvoering van de dagelijkse werkzaamheden in de openbare ruimte. Wij geloven dat technologie vakmensen helpt om hun werk goed en met plezier te kunnen doen. Ontdek meer over onze oplossingen of bekijk hoe Jewel gebruikers heeft geholpen in onze Success Stories.
