Ohne Excel-Frust in zwei einfachen Schritten zum neuen Abfallkalender

Neue Abfallkalender zu erstellen ist nicht immer die angenehmste Aufgabe, oder?  

In jedem Fall ist es eine verantwortungsvolle Aufgabe, die Euch Planer viel Zeit kostet. Ihr müsst dafür sorgen, dass alle Sammeltage für alle Fraktionen und Gebiete korrekt sind und am Ende ein sinnvolles Gesamtbild ergeben. Die gute alte Excel-Liste kommt hier schnell an ihre Grenzen: zu unübersichtlich, zu fehleranfällig. Zum Glück kann man sich diese Arbeit einfacher und schneller machen. In diesem Blog zeigen wir Dir die Schritte, die dafür notwendig sind.  

Abfallkalender erstellen: Die Vorbereitung 

Verwendest Du noch Excel-Listen, um Informationen über Sammeltage und Fraktionen zu erfassen? Dann hat Deine Planung wahrscheinlich noch Luft nach oben! Weil diese Listen oft sehr unübersichtlich sind, schleichen sich gerne Fehler ein, die im dümmsten Fall erst im laufenden Betrieb auffallen. Das ist ärgerlich und vor allem vermeidbar, wenn Du eine digitale Karte als Planungsgrundlage nutzt. Sie ist die Grundlage für die Erstellung Deines Abfallkalenders.  

• Beginne damit, das Gebiet digital zu kartieren.  
• In die Karte zeichnest Du Gebiete ein, um die Touren gegeneinander abzugrenzen 
• Für die Gebiete fügst Du die Wiederholungsfrequenz hinzu und natürlich den Abholtag für jede Fraktion. Das kannst du sehr genau festlegen (z.B. Restmüll jeden zweiten Dienstag)  
  

Wenn Du diese Gebiete auf einer Karte einzeichnest und sie mit den Häufigkeiten und Fraktionen kombinierst, erhältst du einen vollständigen Überblick über Deine Touren. Die Software zeigt an, ob Straßen versehentlich doppelt angelegt wurden oder falsch zugeordnet sind. So weißt Du auf einen Blick, wie es um dein Gebiet steht. Und was ist, wenn ein Feiertag deine Wiederholungsfrequenz zerschießt? Dank der Feiertagsübersicht in der Jahresplanung kannst Du auf einen Blick erkennen, wann es zu Konflikten kommt. Für die Touren kannst Du ganz einfach eine Ausnahme formulieren und den Ersatztermin festlegen. Damit sorgst Du dafür, dass Deine Kollegen wissen, wann was vor- oder nachzuarbeiten ist und die Anwohner sehen, dass sie ihre Tonne zwei Tage später an die Straße stelle 

Deinen Abfallkalender erstellen: Die Ausgabe 

Nachdem Du die Sammelgebiete erstellt und deine Jahresplanung festgelegt hast, kannst Du auf Knopfdruck einen Abfallkalender erstellen. Dabei spielt es keine Rolle, ob Du den Abfallkalender klassisch drucken lässt, oder digital zur Verfügung stellst. Die Informationen, die die Druckerei oder die Agentur für die Ausgabe benötigen, können im Handumdrehen angepasst werden. Das spart eine Menge Arbeit bei der Vorbereitung der Dateien.  

Deine 3 größten Vorteile 

Kalender in der Mache? Prima! Dank der praktischen Software kannst Du eine ganze Reihe von Vorteilen für Dich, Dein Unternehmen und die Einwohner Deiner Gemeinde realisieren. Stell Dir vor: 

• Was bei der klassischen Erstellung des Abfallkalenders gerne mal einen Monat dauert, hast Du in wenigen Tagen erledigt 
• Die Aufbereitung der Daten für externe Dienstleister dauert keine Tage mehr, sondern ist per Knopfdruck erledigt 
• Dank der übersichtlichen Planung vermeidest Du Fehler und verringerst die Kundenbeschwerden erheblich  

Der einfache Abfallkalender 

Du arbeitest noch nicht mit Jewel für deine Jahresplanung? Schau Dir das Produktblatt unten an und entdecke, was Jewel Abfallsammlung für Deine Organisation zu bieten hat. 

Header-Bild: kzenon/istock.com